Vergadertafelmeubilair kiezen

A conferentie tafel is een centraal punt in elk kantoor. Het is de plek waar medewerkers en klanten samenkomen voor vergaderingen en discussies.

Lange vergadertafels bestaan ​​vaak uit secties. Hierdoor kunnen ze gemakkelijker worden verzonden, maar het kan het verplaatsen van de tafel een uitdaging maken.

Om de juiste tafelafmetingen te bepalen, trekt u de ruimte van 3 voet af van de afmetingen van de kamer. Hierdoor krijgt u de maximale grootte van de vergadertafel die comfortabel in de kamer past.

vergadertafel meubilair

Maat

Een vergadertafel is het middelpunt van elk kantoor. Hier vinden personeelsvergaderingen, planningsvergaderingen, begroetingsverkopers en andere zakelijke activiteiten plaats. Vergadertafels zijn er in veel verschillende soorten en maten. Het kiezen van de juiste is belangrijk, omdat deze moet passen bij de grootte van uw vergaderruimte en bij andere meubelstukken zoals zit- en opbergkasten. Als u de verkeerde tafel kiest, kunt u een kamer krijgen die er krap uitziet of een tafel die te groot is en te veel ruimte in beslag neemt.

De beste manier om te bepalen welk formaat vergadertafel u nodig heeft, is door de vergaderruimte op te meten. Gebruik een meetlint of liniaal om de exacte afmetingen van de kamer van links naar rechts te bepalen. Bepaal vervolgens hoeveel zitplaatsen u nodig heeft aan tafel. Deel vervolgens het aantal personen door de zitcapaciteit van de vergadertafel om de minimale grootte te krijgen die u moet kiezen.

Heeft u meer dan acht zitplaatsen nodig, dan kunt u een grotere vergadertafel overwegen. Dit geeft u de flexibiliteit om meer werknemers te huisvesten naarmate uw bedrijf groeit. Idealiter kiest u een vergadertafel die iets groter is dan uw huidige behoeften, zodat u deze kunt opschalen naarmate uw bedrijf groeit.

Qua vorm is de meest voorkomende keuze een rechthoekige vergadertafel. Rechthoekige vergadertafels zijn breed genoeg om aan elk uiteinde plaats te bieden aan meerdere personen en hebben een vlak tafelblad dat gebruikt kan worden voor presentaties en vergaderingen. Bovendien zorgt de vorm voor duidelijke zichtlijnen voor alle deelnemers aan de vergadering, wat vooral belangrijk is bij presentaties.

Er zijn veel verschillende soorten materialen waarvan vergadertafels kunnen worden gemaakt, en elk heeft zijn eigen voordelen. De meest populaire keuze is laminaat, dat goedkoop en duurzaam is. Er zijn echter ook andere opties, waaronder massief hout. Houten vergadertafels zijn duurder dan laminaat, maar bieden een natuurlijkere uitstraling aan de ruimte.

Welk materiaal u ook kiest voor uw vergadertafel, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat deze gemakkelijk verplaatst en weer in elkaar gezet kan worden. De meeste vergadertafels hebben beugels die het blad en de poten met elkaar verbinden. Deze kunnen worden losgekoppeld met behulp van teamheftechnieken, en de toppen staan ​​meestal op wielen, zodat ze naar een nieuwe locatie kunnen worden gereden.

Vorm

Een vergadertafel is een essentieel meubelstuk in elke werkruimte. Het dient als middelpunt van vergaderingen en kan een aanzienlijke invloed hebben op de manier waarop uw medewerkers met elkaar omgaan. Daarom moet u bij het nemen van een aankoopbeslissing goed rekening houden met de stijl, het ontwerp en de afmetingen van uw vergadertafel. Het is ook belangrijk om te overwegen welke andere kantoorinrichting u wilt kopen, zoals opbergkasten en bureaus, zodat deze naadloos bij de tafel passen.

Er zijn een paar verschillende vormen waarin vergadertafels verkrijgbaar zijn, waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van de juiste pasvorm voor uw werkplek. Rechthoekige tafels komen het meest voor en zijn ideaal voor vergaderruimtes, omdat ze de meeste zitplaatsen per vierkante meter bieden. Ze zijn verkrijgbaar in veel verschillende maten en kunnen op elkaar worden gestapeld om aan de zitbehoeften van grote kamers te voldoen. Veel rechthoekige vergadertafels bieden ook mogelijkheden voor powermodulepoorten.

Ronde vergadertafels zijn informeler en kunnen een collaboratieve en open sfeer in de vergaderruimte bevorderen. Ze zijn verkrijgbaar in veel verschillende maten en materiaal-/afwerkingsopties. Deze tafels werken goed in kleine tot middelgrote vergaderruimtes, omdat ze iets compacter zijn dan hun rechthoekige tegenhangers. Ze hebben ook de neiging om een ​​meer ronde vorm te hebben, waardoor stoelen gemakkelijk rond de hele tafel passen.

Voor grotere vergaderingen kunt u een U-vormige vergadertafel overwegen. Dit type indeling verschuift de focus van de vergadering naar de voorkant van de ruimte voor presentaties en biedt plaats aan meerdere teams tegelijk. U-vormige vergadertafels kunnen ook worden ontworpen met een vlakke basis, wat perfect is voor bedrijven die bekabeling moeten integreren in hun geïntegreerde stroom- en datapanelen.

Een bootvormige vergadertafel lijkt op een rechthoekige vorm, maar heeft afgeronde hoeken aan de lange zijden van de tafel. Deze zijn ideaal voor vergaderruimtes met een nautisch thema of gewoon voor een unieke uitstraling. Ze hebben ook een breed middengedeelte en lopen taps toe naar beide uiteinden, waardoor ze functioneel beter geschikt zijn voor vergaderscenario's met presentaties.

Style

Een van de belangrijkste dingen om in gedachten te houden bij het winkelen voor vergadertafelmeubilair is dat één maat niet voor iedereen geschikt is. U moet rekening houden met de grootte van de kamer die u heeft en het aantal mensen dat u eromheen wilt plaatsen. Een algemene vuistregel is om 3 meter af te trekken van zowel de lengte als de breedte van een kamer, zodat u een comfortabele loopbrug rond de vergadertafel en ander meubilair in de ruimte heeft.

Over het algemeen zijn er verschillende stijlopties voor vergadertafels, waaronder overgangs-, moderne en traditionele stijlen. Een moderne vergadertafel is bijvoorbeeld ontworpen om strak en multifunctioneel te zijn en past goed in veel ruimtes.

Een ander ding om te overwegen bij het kiezen van een vergadertafel is het materiaal waarvan deze is gemaakt. Laminaat is een populaire keuze omdat het kosteneffectief is en stijlvolle afwerkingsmogelijkheden biedt. Er zijn ook verschillende houten vergadertafels die er eleganter uitzien en een natuurlijk tintje geven aan elke kantoorruimte. Ze zijn echter doorgaans duurder en vereisen meer onderhoud dan laminaat.

Als u voor iets uniekers en verfijnders wilt gaan, zijn er glazen vergadertafels die zowel duurzaam als modern zijn. Deze zijn een geweldige optie voor vergaderruimtes die visueel aantrekkelijker moeten zijn. Tenslotte zijn er ook U-vormige vergadertafels die een interessant ontwerp bieden en gebruikt kunnen worden voor presentaties of vergaderingen waarbij de focus op de voorkant van de ruimte moet liggen.

Bij het selecteren van een vergadertafel is het belangrijk om er een te kiezen die past bij het algemene thema van uw kantoor. Dit zorgt ervoor dat de tafel naadloos aansluit bij uw bestaande meubels en ontwerp. Daarnaast is het ook een goed idee om rekening te houden met de grootte van uw vergaderstoelen en het aantal mensen dat u verwacht regelmatig aan tafel te zitten.

Er zijn nog enkele andere kenmerken waarmee u rekening kunt houden bij de aanschaf van vergadertafelmeubilair, zoals de rand van de tafel. Enkele opties hiervoor zijn een platte rand, die conventioneler is, of een mesrand, die luxer is en de tafel zal laten opvallen. U kunt ook een vergadertafel aanschaffen met voedingsmodulepoorten, een handige manier om elektronische apparaten aan te sluiten tijdens vergaderingen.

Zitplaats

Een van de belangrijkste beslissingen die u moet nemen bij het winkelen voor vergadertafelmeubilair is het aantal zitplaatsen dat u nodig heeft. Als algemene regel geldt dat het aantal mensen dat uw bedrijf in dienst heeft, bepaalt hoe groot de vergadertafel is die u nodig heeft. Maar er zijn ook andere factoren waarmee rekening moet worden gehouden. Als u bijvoorbeeld van plan bent een vergaderruimte te installeren die wordt gebruikt voor presentaties en open discussies, is het belangrijk om een ​​tafelformaat te kiezen dat geschikt is voor het aantal aanwezigen dat u wilt plaatsen.

Ronde vergadertafels zijn compacte opties die in krappe ruimtes passen en goed geschikt zijn voor vergaderingen in informele gemeenschappelijke ruimtes. Bovendien zorgen ze voor duidelijke zichtlijnen voor alle deelnemers. Wil je een meer formele opstelling, dan kun je kiezen voor een bootvormige vergadertafel die breder is in het midden. Met deze lay-out kunnen alle aanwezigen de dia's en visuele presentaties van de presentator zien zonder hun nek te belasten.

Een andere optie is om te kiezen voor een vergadertafel met verhoogd gedeelte. Met deze configuratie kunnen deelnemers opstaan ​​tijdens een vergadering of brainstormsessie, wat zowel comfortabel als effectief kan zijn. Veel van deze modellen worden geleverd met een plat beschrijfbaar oppervlak, wat handig kan zijn bij het maken van aantekeningen.

Het laatste waar u tijdens een vergadering behoefte aan heeft, is dat uw deelnemers hun nek moeten spannen om presentaties of ander beeldmateriaal te bekijken. Naast dat u ervoor zorgt dat de vergadertafel het juiste formaat heeft, moet u ook de juiste stoelen selecteren. De meeste bedrijven kiezen voor traditionele bureaustoelen, maar er zijn ook verschillende stijlen waarmee u rekening kunt houden. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een moderne stijl of een eigentijds model. U kunt ook een sta- of in hoogte verstelbare vergadertafel aanschaffen, zodat de aanwezigen kunnen staan ​​of zitten zoals zij willen.

De modulaire vergadertafelserie Elica biedt een verscheidenheid aan configuratieopties die de schoonheid van uw kantoorinterieur zullen versterken. De bladen zijn gemaakt van 25 mm MFC en zijn verkrijgbaar in een reeks organische, eigentijdse houtafwerkingen. Het ontwerp beschikt ook over een geborstelde kabelpoort, uitlopende poten en afgeschuinde desktops. Naast zijn visuele aantrekkingskracht biedt de Elica vergadertafel een stevige en duurzame structuur die ideaal is voor alle soorten vergaderingen.